В жизни случаются ситуации, когда вы не можете выйти на работу или должны срочно с нее уйти за несколько часов до окончания рабочего дня.
Для отсутствия на месте один день или полдня придется грамотно отпроситься у начальства.
Важные моменты при отпрашивании с работы
Редкий работодатель с радостью раздает своим подчиненным отгулы. Однако жизненные ситуации вынуждают даже самых строгих руководителей встать на сторону сотрудника. Чтобы процесс отпрашивания завершился успешно, руководствуйтесь несколькими важными правилами.Во-первых, причина должна быть действительно важной. Помните, что недосып, похмельное состояние или магнитные бури не являются сигналом о прекращении трудового дня. В своем состоянии виноваты вы сами (или природа), поэтому лучше не идти к начальнику с просьбой отпустить.Во-вторых, отпрашиваться с работы лучше заранее. Если вы знаете, что через пару дней у ребенка выпускной в детском саду/ свадьба лучшего друга и прочие важные жизненные события, которые вы не можете пропустить, смело отправляйтесь к начальству. Будьте уверены в себе, обязательно уведомите руководителя, что необходимый проект будет завершен/передан в этот день кому-либо.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ГРАМОТНО ОЦЕНИВАЙТЕ СИТУАЦИЮ. ВОЗМОЖНО, ВАМ НЕ НАДО ПРОПУСКАТЬ ВЕСЬ РАБОЧИЙ ДЕНЬ, А ТОЛЬКО НЕСКОЛЬКО ЧАСОВ (НАПРИМЕР, РАНЬШЕ УЙТИ). НА ТАКОЙ НЕПОЛНЫЙ ОТГУЛ РУКОВОДИТЕЛИ ИДУТ БОЛЕЕ ОХОТНО
В-третьих, не злоупотребляйте добротой руководителя. Психологи советуют отпрашиваться не чаще одного раза в два-три месяца. Дело в том, что регулярные отлучки со временем перестанут казаться важными. А сочувствие и понимание начальства перерастет в раздражительность."Святые" причины для ухода с работы Негласно в каждом коллективе существуют причины, по котором работник может смело просить отгул. К таковым относятся: дети, родственники, проблемы со здоровьем, вопросы недвижимости и пр.Например, вам точно не откажут, если есть необходимость явиться на прием к врачу или обследование. Часто работодатели даже не требуют подтверждения, что вы были у стоматолога, гинеколога, на УЗИ или ФЛГ. Только учтите: в данном случае лучше обозначить часы прихода на работу, а не исчезать на целый день.
Также ценными сотрудниками являются родители, которые не берут больничного для лечения ребенка. Однако вам может потребоваться день-два, чтобы позаботиться о малыше. В таком случае работодатель согласится отпустить вас.Экстренные случаи, несовместимые с работой Не всегда удается отпроситься с работы заранее. Некоторые ситуации могут произойти спонтанно. Также вы вряд ли сможете эффективно работать, если накануне выдалась бурная ночь.Понятно, что в случае с прорванной трубой, аварией на дороге, заклинившей дверью или застреванием в лифте вы можете спокойно позвонить начальнику и объяснить ситуацию. Однако с похмельем или простым нежеланием работать придется наступить на горло совести.
Распространенным способом отпроса в данном случае является простое "заболел". Набирая рабочий номер, будьте готовы говорить слабым, утомленным голосом. Обязательно заверьте руководителя, что вам необходим всего один день, чтобы оправиться и не брать больничный.
ЛУЧШЕ ВСЕГО ТАКОЙ СПОСОБ РАБОТАЕТ В ПЯТНИЦУ. ВЕДЬ МОЖНО ЗАВЕРИТЬ НАЧАЛЬСТВО, ЧТО ЗА ТРИ ДНЯ ВЫ НАВЕРНЯКА ВСТАНЕТЕ НА НОГИ
Экстренно отпроситься вы можете, не вдаваясь в подробности. Уверенным голосом сообщите начальнику о "проблемах, внезапно коснувшихся семьи и требующих вашего вмешательства". Говорите тоном, не подразумевающим отказа. Обязательно извинитесь и пообещайте отработать часы (или чтобы их не вычли из отпуска). Такой подход к делу не вызовет возражений.
Редкий работодатель с радостью раздает своим подчиненным отгулы. Однако жизненные ситуации вынуждают даже самых строгих руководителей встать на сторону сотрудника. Чтобы процесс отпрашивания завершился успешно, руководствуйтесь несколькими важными правилами.
Во-первых, причина должна быть действительно важной. Помните, что недосып, похмельное состояние или магнитные бури не являются сигналом о прекращении трудового дня. В своем состоянии виноваты вы сами (или природа), поэтому лучше не идти к начальнику с просьбой отпустить.
Во-вторых, отпрашиваться с работы лучше заранее. Если вы знаете, что через пару дней у ребенка выпускной в детском саду/ свадьба лучшего друга и прочие важные жизненные события, которые вы не можете пропустить, смело отправляйтесь к начальству. Будьте уверены в себе, обязательно уведомите руководителя, что необходимый проект будет завершен/передан в этот день кому-либо.
Обязательно грамотно оценивайте ситуацию. Возможно, вам не надо пропускать весь рабочий день, а только несколько часов (например, раньше уйти). На такой неполный отгул руководители идут более охотно
В-третьих, не злоупотребляйте добротой руководителя. Психологи советуют отпрашиваться не чаще одного раза в два-три месяца. Дело в том, что регулярные отлучки со временем перестанут казаться важными. А сочувствие и понимание начальства перерастет в раздражительность.
«Святые» причины для ухода с работы
Негласно в каждом коллективе существуют причины, по котором работник может смело просить отгул. К таковым относятся: дети, родственники, проблемы со здоровьем, вопросы недвижимости и пр.
Например, вам точно не откажут, если есть необходимость явиться на прием к врачу или обследование. Часто работодатели даже не требуют подтверждения, что вы были у стоматолога, гинеколога, на УЗИ или ФЛГ. Только учтите: в данном случае лучше обозначить часы прихода на работу, а не исчезать на целый день.
Также ценными сотрудниками являются родители, которые не берут больничного для лечения ребенка. Однако вам может потребоваться день-два, чтобы позаботиться о малыше. В таком случае работодатель согласится отпустить вас.
Экстренные случаи, несовместимые с работой
Не всегда удается отпроситься с работы заранее. Некоторые ситуации могут произойти спонтанно. Также вы вряд ли сможете эффективно работать, если накануне выдалась бурная ночь.
Понятно, что в случае с прорванной трубой, аварией на дороге, заклинившей дверью или застреванием в лифте вы можете спокойно позвонить начальнику и объяснить ситуацию. Однако с похмельем или простым нежеланием работать придется наступить на горло совести.
Распространенным способом отпроса в данном случае является простое «заболел». Набирая рабочий номер, будьте готовы говорить слабым, утомленным голосом. Обязательно заверьте руководителя, что вам необходим всего один день, чтобы оправиться и не брать больничный.
Лучше всего такой способ работает в пятницу. Ведь можно заверить начальство, что за три дня вы наверняка встанете на ноги
Экстренно отпроситься вы можете, не вдаваясь в подробности. Уверенным голосом сообщите начальнику о «проблемах, внезапно коснувшихся семьи и требующих вашего вмешательства». Говорите тоном, не подразумевающим отказа. Обязательно извинитесь и пообещайте отработать часы (или чтобы их не вычли из отпуска). Такой подход к делу не вызовет возражений.
The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.
Альберт Мицевич
руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»
При стандартном рабочем графике - пять дней в неделю с утра и до вечера - часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.
Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф - такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.
Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.
Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.
Ирина Баева
управляющий директор компании «Регус» в России
Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.
Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.
Максим Сундалов
руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom
Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.
И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.
В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.
Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.
Ольга Кузьмина
директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS
Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, - планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.
Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.
Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.
Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.
Как бы нам не нравилась наша работа, у всех порой бывают неотложные и важные дела, которым надо уделить время. Как же правильно отпроситься и при этом остаться ответственным и грамотным работником в глазах шефа? Темы преждевременного ухода и опозданий сотрудников – всегда самые болезненные для любого руководителя. Даже если ты отпрашиваешься один раз в месяц - это уже много. Твои проблемы не будут всегда вызывать сострадание, а постоянные просьбы отлучиться начнут действовать на нервы даже самому податливому начальнику.
Отсюда ключевое правило: отпрашиваться можно только тогда, когда это действительно нужно.
Найди веский довод
Основания твоего ухода должны быть в глазах начальства весьма весомыми.
Ты не выспалась, утомилась, тебя мучает головная боль – это все твои и только твои проблемы. Их лучше оставить за порогом офиса. Тем не менее, зашита диссертации или сдача экзаменов - вполне уважительные причины. Проблемы, касающиеся недвижимости, также сойдут, ведь мы не меняем квартиры, как перчатки.
Не стоит углубляться в подробности, вполне хватит того, что ты просто обозначишь проблему. Незачем рассказывать шефу очередную печальную историю.
В случае если тебе понадобилось срочно уйти пораньше, но кажется, что причина не покажется руководству достаточно уважительной, попытайся отпроситься, не давая пространных объяснений. Скажи, что возникли срочные проблемы, которые касаются семьи, и их необходимо урегулировать. Звучит солидно, и врать не приходится..
Подготовься к разговору
Первое: не стоит звонить и говорить, что ты уже осталась дома, и поэтому хочешь отпроситься. Какому начальнику придется по вкусу, если подчиненный просто ставит его перед фактом об уже принятом решении? Отпрашиваться надо заранее, лучше с вечера, а еще лучше и вовсе в начале рабочей недели. Начать разговор будет лучше с короткого изложения проблемы и плавно перейти к вопросу: "Не будете ли вы против, если..?"Босс отнесется к такому обращению на много лучше, если ты выполнишь какую-то долю завтрашней работы. Нужно быть готовым к тому, что первым делом начальник спросит: "А сделано ли то"
Перед тем как идти к шефу, для начала нужно убедить саму себя, что уйти крайне необходимо. Если будешь переминаться с ноги на ногу и что-то мямлить, вряд ли получишь драгоценную свободу. Тому, кто неуверен в своей просьбе, очень легко отказать. Старайся не оправдываться - это слабая позиция. Следует помнить, что нужда уйти может возникнуть у каждого, но твой уход не должен навредить работе - ее все равно необходимо выполнить....
