{lang: ‘ru’}
Как все успеть? Как часто мы делаем сразу несколько дел, решаем множество задач, пытаемся везде и всюду успеть. Дорогие читатели блога , до недавнего времени я часто задавала себе вопрос «Как все успеть?»
Нашла много полезного для себя в умных книгах по тайм-менеджменту, стала вести ежедневник, все это позволило эффективно использовать свое время и многое успевать. Казалось бы, ответ найден? Но у меня назревал другой вопрос «А зачем?»
У многих главное в жизни – все успеть. Наверное, поэтому мы делаем столько дел одновременно: готовим завтрак, проверяем почту, отвечаем на телефонные звонки, а кто-то может и диссертацию пишет, да, мало ли что еще умеет женщина!?
Я давно сталкивалась с термином «мультизадачность», везде он употреблялся по отношению к операционным системам, в общем, к чудесам современных технологий. Но недавно я услышала, как его применяют в отношении человека! Т.е. человек стремится выполнять сразу несколько дел. Кто-то скажет, что в этом нет ничего плохого, а давайте разберемся, стоит ли все успевать?
Мы живем в ритме современной жизни, когда и на расслабление нет времени. Дел всегда много, а времени – 24 часа в сутки , если все дела и задачи выполнять и решать последовательно, одно за другим, то все это может растянуться на недели – это по нашим ощущениям. Вот мы и втискиваем в свой график как можно больше.
Информация, благодаря современным технологиям, передается молниеносно, а человек пытается поспеть за машиной, быстро принять решение и действовать! Гонка за технологическим прогрессом не позволяет учесть возможности собственной психики.
Вопрос «Как все успеть?» имеет и финансовую подоплеку, чем лучше и быстрее мы работаем, тем выше результат, а значит и карьерный рост и более высокая зарплата. И так до бесконечности, еще немного, еще чуть-чуть, придет успех и финансовое благополучие.
Но может наступить ситуация, когда объем работы просто не будет соответствовать нашим возможностям, это приведет к ступору и замедлению работы.
Когда мы стараемся все успеть, зачастую страдает качество работы и снижается продуктивность. Думая, что выполняем несколько дел одновременно, мы, на самом деле, переключаемся с одного на другое, а значит, выполняем их последовательно.
Чем выше напряжение, связанное с выполнением нескольких задач, тем меньше внимания мы уделяем потребностям своего организма. Вердикт психологов в этом случае однозначен: организм дает сбой, сначала нарушается психическое равновесие, могут проявляться раздражительность, апатия и ощущение бессмысленности всего происходящего.
Возможно снижение или повышение аппетита, а в связи с повышенной активностью – нарушение сна, в результате мы не отдыхаем и не расслабляемся. Если продолжать работать в том же ритме, не изменить свой образ жизни, здоровье пошатнется. Психологические проблемы перейдут в физические недомогания, а зачем? Мы ведь не живем, чтобы работать, а работаем, чтобы жить. Поэтому, желание делать сразу несколько дел, нужно усмирять самому, пока проблемы со здоровьем не сделают это за вас.
♦ Не завышайте свои требования по отношению к себе, поймите, что иногда успеть все просто невозможно.
♦ Расставьте акценты на самом главном, определите приоритеты в жизни и в рабочих ежедневных делах, спланируйте свой график так, чтобы в нем было время на отдых и расслабление (даже компьютер иной раз требует перезагрузки ).
♦ Остановитесь, иногда это нужно сделать в прямом смысле, переведите дух, подышите, замедлите свою жизнь. Прислушайтесь к себе, к своим чувствам, как давно вы по парку, ходили в кино или были с друзьями, вкушая шашлык?
Жизнь наша проходит здесь и сейчас, у меня раньше было ощущение мимолетности каждого дня, вроде бы утро, оглянулась — день прошел, а дела первой половины дня, кажутся такими далекими, как будто это все было вчера или даже позавчера.
Я не помнила и не ощущала, как проходит мой день, столько дел успевала сделать! А ведь это не просто день, это бесценный день моей жизни, который не вернешь и не проживешь еще раз!
Вот тогда я и сказала себе «СТОП», поскольку поняла важную вещь, работая таким образом, можно привести в негодность свое здоровье, тело, дух, все может просто перегореть, наступит эмоциональное выгорание, а зачем мне тогда плоды умственного труда, если наслаждаться будет просто «нечему», все перегорит.
Сейчас мой день проходит совсем по-другому, я чувствую жизнь, наслаждаюсь каждым днем и благодарю Бога за осознание происходящего, за новые краски моей жизни, а эффективность моего труда не снизилась, скорее наоборот!
Вот такие размышления на тему «Как все успеть?». Я для себя ответ нашла, поэтому дописываю статью и иду в парк, наслаждаться летом, и . Дорогие мои читатели, не откладывайте для себя решение этого жизненно важного вопроса.
Мы много работаем, чтобы достичь успеха, успех — это значит достаток и финансовая независимость, которые в свою очередь нам нужны, чтобы жить, так как мы хотим.
Ключевое и главное слово – ЖИТЬ, все ради этого, но тот темп, который многие избирают зачастую тупиковый. Начните жить уже сейчас, прислушайтесь к себе, к своему собственному ритму.
Есть даже теория, что внутри каждого из нас звучит своя музыка, просто ее нужно услышать, а услышать ее можно только направив внимание на себя и отключиться, хотя бы ненадолго от забот и суеты. Просто побудьте наедине с собой.
Лично мне больше нравится другая постановка вопроса: «Как все успеть , чтобы наслаждаться жизнью и быть в гармонии с собой?» А вам? Что вы об этом думаете?
ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВЫЕ СТАТЬИ.
Советы из этой статьи помогут вам приобрести некоторые навыки управления временем, пользуясь которыми вы поймете, как успевать все на свете.
Опять, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.
Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.
Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый день отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.
Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.
Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.
А теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и так далее.
Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке не помогло вам, а только отняло драгоценное время. Напишите напротив каждого из этих дел — что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам.
Посмотрите — сколько времени вы тратите на жалобы о том, что ничего не успеваете?
Соблазн «сделать это завтра» очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того чтобы вам было легче — возьмите себе за правило делать самые неприятные для себя дела в начале, а потом приступайте к более приятным. Такой подход называется «проглотить лягушку» — «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» — значит выполнить одно из таких дел. Необходимо каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть». Если дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и «слон» сдастся!
Не надо бесконечно доводить до совершенства (а есть ли оно?) свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Позвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Я не призываю к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.
Лидеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и для похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и время для себя лично.
Как только начнете планировать свое время, вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке, и вы тут же увидите — что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.
Вы не представляете, как все успевать, найти свободное время и начать заниматься иностранным языком, учиться водить машину? Приведу личный пример, думаю, многие мамочки сталкивались с таким эффектом. Когда в доме появился малыш, времени стало катастрофически не хватать, а потом постепенно я научилась успевать все и даже больше, чем до рождения второго ребенка.
В чем фокус? Когда мы поставлены в жесткие рамки, то не задумываемся, как все успевать. Мы просто собираемся и начинаем действовать быстро и рационально, а потом это входит в привычку.
Так и здесь — решите, когда и сколько времени вы готовы выделить на свое новое занятие, и с завтрашнего дня начинайте уделять ему ровно столько времени и ровно тогда, как запланировали. Отговорки и переносы не принимаются, все остальные дела на этот период откладываются.
Соберитесь и неукоснительно следуйте этому правилу в течение 3−4 недель. Тогда это занятие обязательно превратится в привычку, и время на него будет всегда находиться как по мановению волшебной палочки. А на следующий месяц запланируйте что-нибудь новое!
Современный высокоскоростной ритм жизни диктует свои правила, главное из которых - сделать как можно больше дел. Но как все успевать , когда нужно и работать, и следить за домашним хозяйством, а вдобавок к этому еще хочется выделить время на свои хобби и увлечения, да и просто отдохнуть? Из-за того, что зачастую получается далеко не все из того, что планировалось, возникает разочарование, недовольство собой, а через некоторое время накапливается и хроническая усталость.
Кроме того, согласно статистическим данным, почти 30% взрослых работающих женщин вынуждены более трех раз в неделю задерживаться в офисе или доделывать текущие дела дома. Понятно, что это идет в ущерб остальным сферам жизни, и как бы ни была любима работа, рано или поздно такое положение дел надоест или даже станет причиной депрессии. Тем не менее, специалисты дают ряд рекомендаций, благодаря которым можно научиться грамотно планировать свое время и свести проблемы с его нехваткой к минимуму.
Решение вопроса как все успевать , по мнению психологов, нужно начать с того, что обратить внимание на то, как начинается рабочий день. Замечено, что те люди, которые опаздывают на службу, не успевают справляться со своими должностными обязанностями чаще. За утренним опозданием практически неизбежно следуют долгие перекуры, задержки возвращения с обеденного перерыва… Но дело здесь не только в и компетентности. Даже если человек сам осознает свою вину, он стремится загладить ее в глазах руководства и коллег, хватаясь за несколько дел одновременно, либо пытаясь выполнять их настолько старательно, что, наоборот, совершает огромное количество ошибок.
Как все успевать : распределяем время
Один из главных секретов того, как все успевать на работе, это планирование. Лучше всего каждый день заранее составлять план того, что необходимо выполнить к вечеру. Это можно делать либо дома, либо придя пораньше утром в офис. Также желательно проанализировать, сколько времени (вплоть до минут) ежедневно расходуется на разговоры, телефонные звонки, не относящиеся к работе, и решение иных вопросов личного характера. При этом в список важных дел, обязательных к выполнению, рекомендуется вносить не более 6-7 пунктов, расценивая свои силы рационально. И для тех из них, которые имеют самое большое значение, следует отводить первую половину дня, так как именно примерно до обеда у людей отмечается максимально высокая работоспособность.
Так же часто можно заметить, что многие женщины не способны правильно организовать свой рабочий процесс. Они открывают на компьютере сразу десяток программ, в нужности которых нисколько не сомневаются, как и в том, что у них просто по определению не может быть мало обязанностей. Психологической чертой таких девушек можно назвать излишнюю ответственность, а также неумение (либо отсутствие желания) делегировать свои задачи. Так, данная проблема часто наблюдается у руководителей, менеджеров среднего и высшего звена и в основном является следствием банальной неуверенности в себе. На самом же деле ничего страшного не случится, если она передаст часть своих обязанностей, пусть и вместе со знаниями, кому-то еще.
Еще одна распространенная ситуация - когда человек только создает видимость собственной занятости, в то время как на самом деле работы у него не так много. Это также имеет под собой психологическую подоплеку и является выражением желания продемонстрировать собственную важность и незаменимость. Серьезным недостатком таких работников, особенно если они занимают руководящие посты, является то, что они склонны менять свои решения и задания, а также могут расценивать результат их выполнения не по качеству, а по тому количеству времени, сколько у подчиненного было на него потрачено. В итоге они могут манипулировать коллегами, заставляя их также перерабатывать, а в противном случае чувствовать свою вину. На самом же деле сотрудник, который успевает справляться со своими обязанностями в урочное время - просто хороший работник, который ни в коем случае не должен жертвовать своим временем ради удовлетворения чьих-то амбиций.
В целом можно дать несколько коротких, но очень важных рекомендаций, как все успевать
и на работе, и дома.
1. Превыше всего следует ставить собственное самочувствие, и если усталость слишком сильная, но было желание, например, приготовить что-то вкусное на ужин, лучше ограничиться простым блюдом, но пораньше лечь спать и подольше отдохнуть.
2. Сон - вообще один из главных секретов хорошего самочувствия и .
4. Между выполнением разных дел обязательно нужно делать перерывы продолжительностью в несколько минут. За это время можно прогуляться или просто посидеть с закрытыми глазами.
5. Повысить производительность помогает и правильная организация рабочего пространства, когда все нужные предметы и документы находятся под рукой и их можно быстрей отыскать.
6. Чтобы рутинная, но необходимая работа не так утомляла, можно добавить некоторые развлечения: например, делать короткую зарядку, открывать окно и впускать в помещение свежий воздух, либо просто слушать приятную позитивную музыку (лучше, конечно же, в наушниках, чтобы никому не мешать).
Начну в лучших традициях рубрики Письма читателей. Меня часто спрашивают, как я все успеваю. Я, конечно, начинаю лукавить, мол, да ничего я не успеваю, времени не хватает, жизнь летит. Но перед написанием этой статьи, я присела, полистала блог, воскресила в памяти последние месяцы и призналась — да, для отдельно взятого человека, я действительно успеваю много.
Я замужем, работаю на полную занятость, наши собака и шиншилла требуют постоянного участия, веду блог со множеством handmade-статей и лонгридов, требующих подготовки, слежу за группой the Azbel во ВКонтакте , посещаю курсы акварели, участвую в нескольких проектах, периодически выполняю творческие поручения, помогаю людям с изучением английского языка и при этом стараюсь много читать. Эта статья стала отличным поводом рассмотреть свою повседневность под микроскопом, чтобы понять и написать, как мне удается все это успевать.
Вообще я не люблю статьи на тему тайм-менеджмента и продуктивности, типа Восемь с половиной признаков высокоэффективных людей. Что это за понятие вообще такое высокоэффективный человек? Я не хочу быть высокоэффективной, я хочу, чтобы мне и людям вокруг было хорошо. Для этого не обязательно все успевать.
В этой статье я хочу не просто дать вам список того, что поможет освободить время для приятных вещей, я хочу в очередной раз предложить вам заглянуть в себя и решить, на самом ли деле вы мало успеваете, или это просто вредная привычка сравнивать себя с другими .
Все просто и банально: чем лучше мы отдыхаем и высыпаемся, тем больше успеваем . Чем больше работаем без выходных и засиживаемся ночами, тем быстрее приближается выгорание. Тогда сфокусироваться на чем бы то ни было гораздо сложнее, а то и невозможно.
Эффективный отдых предполагает восстановление мышечной, нервной и гормональной систем. Если какой-то из систем достается меньше, мы постепенно начинаем двигаться по пути хронической усталости. Этот вопрос отлично решает полноценный сон. Такой, которого хватает именно вам, чтобы восстановиться.
Я стараюсь придерживаться режима дня, ложиться не позже 11, вставать в 7, смешивать ручной и умственный труд, прогулки и игры с собакой, чтение и просто откисание, желательно на даче или где-нибудь в тишине и покое. , суббота и воскресенье — неприкосновенны. Когда на выходные мне предлагают что-то, связанное с работой, я отказываюсь. После отдыха и переключения я успеваю в два раза больше.
Внутри каждого из нас тикают биологические часы, которые управляют нашей энергией, умственной активностью, давлением и температурой тела. Именно они связаны со сменой дня и ночи и назначают сов и жаворонков. Когда я разобралась в том, как суточные ритмы регулируют все, что мы делаем, это перевернуло мое представление о планировании дня. Теперь я стараюсь жить в согласии со своими внутренними часами и успеваю больше за более короткий срок. Но не для того, чтобы впихнуть в свой день все, а для того, чтобы оставить немного времени для того, что люблю.
Благодаря биологическим часам, в течение дня у нас есть подъемы и спады энергии. На пике активности, когда мозгу легче всего обрабатывать информацию, быстрее даются проблемы, требующие концентрации внимания, и аналитическая работа. Для жаворонков это утренние часы, для сов — вечерние или ночные.
В то же время, творческий процесс проходит проще, когда мы немного устали, и мозг работает в пол силы. Я отлично это чувствую, когда вечером приступаю к блогу. Усталость позволяет расслабиться и рассеивает внимание. Когда мы менее сфокусированы на определенной работе, мы охватываем большее количество информации, реагируем на альтернативы и различные интерпретации. Именно это разнообразие необходимо для творчества. По этой же причине или за мытьем посуды.
Если разобраться, когда и что мы делаем лучше, будет легче спланировать свой день и успеть больше.
Я не берусь за дела, которые требуют позитивной творческой энергии, если у меня плохое настроение , я не выспалась или спешу. В таком состоянии, как в той песне: крокодил не ловится, не растет кокос. Я просто переключаюсь на рутину, вроде уборки или сортировки вещей, которые погружают в медитативное состояние и помогают отвлечься от тревожных мыслей.
Тот факт, что нам приходится работать сверх нормы, будь то у станка или у плиты, может означать одно из двух: перфекционизм или неумение заявлять о своих потребностях.
Знаете девиз плохого начальника? Хочешь сделать хорошо — сделай сам. И это, кстати, распространяется на все сферы жизни. Подобное отношение выявляет проблемы с доверием, неспособность обучать и неминуемо ведет к выгоранию. Если вы убеждены, что никто не справиться с годовым отчетом или уборкой квартиры лучше вас, подумайте о том, что перфекционизм — одна из причин депрессии. Не обязательно быть единственным человеком, который выполняет данную задачу, чтобы чувствовать свою необходимость и уникальность. Всему можно научить и научиться. Даже принимать помощь.
Бывает и так, что человек рад помощи, но боится попросить или знает, что откажут. Это уже говорит о неспособности заявить о потребностях и отстоять личные границы . Пока мы молчим о том, что нам нужна помощь, все будут делать вид, что так и должно быть. Но ради собственного эмоционального здоровья, стоит научиться быть неудобными.
Поэтому я делегирую многое и никогда не стесняюсь просить о помощи в рамках разумного. Здесь очень важно соблюсти баланс — не спихивать все на других, но и не брать все обязанности на себя . Это касается и работы и семьи. У нас с мужем довольно четкое распределение домашних дел, и я не помню, чтобы у нас на этой почве возникали какие-то вопросы.
Я давно заметила — чем больше дел, тем легче мне организоваться и распланировать время . Раньше, думая, что все мои вечера и выходные свободны, я могла откладывать дела на неопределенный срок, и оглядываясь назад, видела только череду одинаковых дней разбавленных более-менее яркими событиями.
Теперь, когда я знаю, что вечером у меня курсы, завтра нужно подготовить текст, а послезавтра творческий проект, я точнее планирую свое время и даже нахожу его, чтобы почитать или посмотреть сериал. Я думала, что с появлением собаки точно перестану что-либо успевать, но иногда делаю даже больше. С удовольствием хожу на курсы акварельной живописи в Nevskih School, участвую в марафоне Лето Писателя и уверена, если появится что-то еще, я легко впишу это в свой график.
Просто каждый новый навык помогает нам оптимизировать . Щенок научил меня лучше планировать свое утро, рисование развило творческое мышление, писательский марафон позволит прокачать умение создавать тексты. В итоге любое новое занятие не отнимает, а здорово экономит время.
В английском языке есть такое понятие morning rush, которое можно перевести, как утренняя спешка, я бы даже сказала, гонка. На ум сразу приходит состояние, когда проспал, все валится из рук, хочется сделать больно тому, кто пытается отнять секунду драгоценного времени, и все кажутся нереально медленными. Чем больше мы ускоряемся, тем больше суетимся и меньше успеваем.
Думаю, вам знаком еще один пример. Вы едите на работу на машине в своем потоке, но обязательно находятся водители, которые играют в шахматы, объезжают очередь и пытаются вклиниться в поток в последний момент, создавая аварийно опасную ситуацию. Я часто наблюдаю за такими. Как правило, уезжают они до ближайшего светофора и экономят максимум 5 минут. Стоит ли ради этого рисковать своим здоровьем и жизнью людей?
Не торопитесь. Суета и спешка — это провал. Когда вы в панике пытаетесь сделать как можно больше, не важно, сколько времени у вас осталось — одна минута или один день, внимание рассеивается, и мозг не может понять, какую задачу решать первой. В такой ситуации очень важно собраться, замедлиться, посидеть, прогуляться, выдохнуть. Представьте, что временно живете в режиме замедленной съемки и вы осознаете, что все решается само собой.
У вас бывало такое? Начинаете что-то делать, все готово и хорошо получилось. Но чертик на правом плече шепчет, что нужно еще чуть-чуть подправить. И вот это чуть-чуть в итоге занимает больше времени, чем ушло на всю работу . А иногда получается еще хуже и приходится начинать сначала.
У меня так было частенько, пока я не научилась вовремя останавливаться. Когда я вижу, что все готово, но карманный перфекционист уговаривает подправить, добавить, отнять, растянуть или помять, я выжидаю и возвращаюсь к проекту через некоторое время. Как правило, ничего переделывать уже не хочется. Этому я научилась на курсе акварели, когда Катя много раз просила нас не замучивать рисунок. Отойти, посмотреть на него и оставить в покое.
Мы часто думаем, где взять время на то, чтобы все успеть, но редко думаем о том, ЧТО конкретно мы собираемся успевать. У нас самые призрачные мысли о выходных и о вечерах. Поэтому, когда приходит час икс, мы хватаемся за все подряд и в итоге ничего не делаем хорошо.
Я всегда составляю план выхода статей на 3 месяца, план дел на неделю и на каждый день. Это позволяет мне вовремя найти и подготовить материал, купить все необходимое для творческого проекта и сделать нужные фото.
Когда все так быстро меняется, план на три месяца кажется очень оптимистичной затеей. Да, не всегда получается выполнять все в точности до пункта. Время, события, люди и природа вносят свои коррективы. Поэтому я периодически пересматриваю и правлю свои списки дел и всегда готова изменить решение, если требуют обстоятельства.
Взрослая жизнь предполагает постоянный выбор. Потеря контроля над временем демонстрирует нежелание или неумение расставлять приоритеты. Писатель Стивен Прессфилд шикарно сказал о приоритетах: Нам нужно понять разницу между тем, что срочно и тем, что важно, и в первую очередь делать то, что важно .
Срочные вещи чаще всего отражают цели других людей — они хотят получить наше одобрение в социальных сетях, хотят, чтобы мы ответили на звонок или выполнили поручение. Срочно. Важные вещи чаще всего отражают наши желания — провести время за книгой, поиграть с ребенком, написать статью для блога. Просто пора научиться разделять важное и срочное и делать первое сначала и с удовольствием. Тогда хватит и времени и вдохновения на второе.
Когда нас о чем-то просят, нужно быть готовыми ответить нет. Наши приоритеты на работе, дома, в личной сфере и дружбе должны быть прозрачными. Соглашаться на что-то только ради того, чтобы сделать человеку приятно или не обидеть говорит об отсутствии самодисциплины или о созависимости.
Отказываться от того, что не интересно или того, на что нет времени — это дар. Говоря нет, вы делаете свои приоритеты понятными для других и очерчиваете личные границы, без которых невозможно все успеть. Откажитесь, при этом вы не обязаны объяснять свое решение, конечно, если это не касается работы.
Наш мозг создан, чтобы делать одну определенную задачу за раз. Когда мы разрываемся между делами, мы замедляем его. Пока мы думаем, что справляемся со всем одновременно, в реальности, мы просто очень быстро переключаемся с одной задачи на другую.
Когда мы выполняем мелкое поручение — отправляем имейл, отвечаем на сообщение, ставим лайк в социальных сетях, за выполненное задание мозг вознаграждает нас гормоном радости дофамином. Нам это нравится и мы продолжаем переключаться между мелкими делами.
Постоянные переключения дают печальные результаты. Нам кажется, что мы столько всего сделали, но при этом мы не делаем ничего существенного. Поэтому важно приучить себя долго без переключения внимания выполнять определенную работу . Я установила специальную программу Focus Booster, которая следит за тем, чтобы я как минимум 25 минут работала над одним проектом не отвлекаясь.
Так для чего мы хотим все успеть? Чтобы сделать всю работу вовремя? Чтобы провести время с семьей? Чтобы оставить тех самых прекрасных минут для себя? И какого баланса работа-личная жизнь мы стремимся добиться? 30/70, 10/90, 50/50? Правда в том, что этот баланс весьма иллюзорен.
Я не хочу выбирать между работой, семьей и любимыми занятиями. Я хочу, чтобы они гармонично сливались в единое целое под названием моя жизнь. Это не значит, что я стремлюсь работать без выходных или отдыхать 24 на 7. Я просто выбираю время для этих занятий согласно обстоятельствам, а не для того, чтобы соблюсти баланс. 21 век давно стер границы между работой и отдыхом, нам просто нужно принять этот факт и смириться.
У нас сложилось впечатление, что с балансом между работой и семьей, как развал-схождение, — сделал и поехал. Но добиться стабильного состояния в потоке перемен практически невозможно. Всегда будет то, что требует чуть больше сил и внимания.
Ошибка еще и в том, что мы противопоставляем работу и личную жизнь, делая их конкурентами , в то время, как лучше было бы их подружить и учится наслаждаться обоими.
Не сосредотачивайтесь на этом хрупком равновесии. Вносите небольшие перемены и смотрите, что лучше работает именно для вас.
Люди, которые все успевают, это те, кто понял, что конкретно им можно не успеть. Когда мы осознаем, что нам приходится однажды забить практически на все, что кажется важным, жизнь становится более управляемой.
Фокус заключается в том, чтобы позволить себе не успеть определенные вещи и успеть все остальное. Вы удивитесь, на сколько всего можно забить — просмотр сериалов, социальные сети, посиделки с друзьями, книги, огород, ненужные курсы, чтение блогов, жизнь в большом городе. Я хотела посадить цветы на даче — и забила, хотела начать читать инструкцию к фотоаппарату — и забила, хотела переделать пару статей на блоге — и забила. Потренируйтесь забивать, и увидите, какое облегчение можно испытать, разрешив себе что-то не делать.
Когда я вижу тех, кто с тремя детьми сумел построить успешное дело, участвует в благотворительности, занимается спортом и выступает на телевидении, собственные достижения превращаются в тыкву. Интернет наполнен людьми, которые каждый день рассказывают, как хороша их жизнь , и это давит на нас, когда дело доходит до продуктивности.
Мы изо всех сил пытаемся воткнуть в свою повседневность все эти атрибуты успешного человека, но так ли нам это нужно, чтобы жить жизнью, которую мы любим? Готовы ли мы успевать все это?
Только нам предстоит сделать выбор. И мы можем выбрать что угодно, просто не все сразу .
А как вам удается много успевать? Или вы ничего не успеваете? Признавайтесь в комментариях:).
С наилучшими,
Фото: Вероника Трофимова специально для the Azbel
Я всегда стараюсь делить на важное и главное. А вот про срочное никогда не слышала. Тоже очень хороший выбор. Мне очень понравилась картинка с надписью «блог сам себя не напишет» сохранила себе)))
Время нельзя повернуть вспять, оттого его ценность трудно преувеличить. Потерянного времени не вернешь. Каждый взрослый и самостоятельный человек вправе распоряжаться своим временем. Но почему одни люди успевают все, а другим не хватает двадцати четырех часов в сутках? Как все успевать без ущерба для физического и психического здоровья?
Управлять временем в прямом смысле этого слова нельзя. Под управлением подразумевается умение использовать время рационально, так чтобы успевать сделать все, что хотелось.
Учет и оперативное планирование времени определяется как (в переводе с английского «управление временем»).
Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в рамках от одного дня до недели. Для определения способности упорядочивать жизнь в целом введено понятие лайф-менеджмент (в переводе с английского «управление жизнью»).
Бытует мнение, что знания тайм-менеджмента помогают лишь в работе, нужны только руководителям и управленцам. Это не так. Тайм-менеджмент пригодится любому человеку, который хочет упорядочить свое время и научиться его эффективно использовать. И инженер, и домохозяйка, и школьник хотят знать как повысить работоспособность и сэкономить время, ведь все они трудятся.
Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья.
Принцип эффективного управления временем: время измеряется не в минутах, а в событиях. Измерять время нужно жизненными событиями, поступками. Это необычное восприятие времени подарит человеку ощущение наполненности жизни.
Главная идея тайм-менеджмента: время нужно тратить на главные вещи в жизни.
Как все успевать, если не понятно, что конкретно нужно успеть сделать? Чтобы управлять временем, нужно научиться:
Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.
Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!
Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.
Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.
Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:
Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.
Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.
Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.
Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?
Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).
Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.
Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.
Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.
Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.
Не всегда проблема нехватки времени кроется в неумении им управлять. Иногда человеку не хватает сил выполнить все запланированные мероприятия. Как повысить работоспособность мозга? , когда мозг отказывается думать?
Современная жизнь перенасыщена информацией, событиями и стрессовыми ситуациями. Это все приводит к снижению работоспособности мозга.
Некоторые люди интуитивно приходят к осознанию того, как повысить умственную работоспособность, организм как бы подсказывает им, что нужно предпринять.
Например, перед экзаменом студенты едят шоколад. Сладкое не только повышает настроение, но и улучшает работу мозга. Шоколад содержит сахар, который нужен для мозговой активности, он «заряжает» мозг.
Кроме шоколада есть другие, более действенные и полезные способы повысить работоспособность мозга:
Возможность отвлечься от работы на некоторое время и немного отдохнуть положительно влияет на работоспособность в течение дня. После работы нужно отдыхать от нее, заниматься домашними делами, хобби, общаться с близкими людьми.
Навязчивые мысли о работе не позволяют мозгу расслабиться. Часто именно после того, как человек отвлечется от проблемы, «отпустит» ее, к нему приходят идеи о том, как ее решить.
Сознание отдыхает во время сна, а бессознательная часть психики продолжает работать. Для людей, руководствующихся принципом «утро вечера мудрее», ответ на вопрос о том, как повысить работоспособность, прост – хорошо выспаться.
Оптимальная нагрузка для здорового и работоспособного индивида составляет от тридцати пяти до сорока рабочих часов в неделю. Два выходных дня предназначены для того чтобы восстановить силы, набраться энергии и желания работать дальше. Чтобы не потратить часы отдыха впустую, выходные дни тоже лучше планировать.
Для мозга полезно употреблять в пищу продукты, содержащие натуральный крахмал и сахар: орехи, картофель, рис, бобы, черный хлеб и так далее. Так называемые медленные углеводы, в отличие от быстрых, способны надолго энергетически зарядить мозг. В рацион должны входить все необходимые организму человека и минералы.
Употребляя пишу, нужно знать меру. Если при желании увеличить работоспособность мозга, человек будет переедать, эффект будет обратный. Сытость отрицательно влияет на работоспособность мозга, организм тратит энергию на усвоение и переработку пищи вместо того, чтобы направлять ее в мозг. После слишком плотного обеда человек не знает как заставить себя работать, так как возникает желание прилечь и отдохнуть.
В течение рабочего дня полезно делать физкультминутки. Специалисты, работающие за компьютером, должны периодически отвлекаться от него и делать гимнастику для глаз. Физическая активность улучшает кровообращение в головном мозге, а также помогает восстановить старые или создать новые нейронные связи.
Самомассаж головы и шеи. Массаж головы и воротниковой зоны улучшает кровоток в коре головного мозга. Если делать самомассаж головы минимум один раз в течение десяти минут каждый день, вопрос о том, как заставить себя работать ближе к вечеру потеряет актуальность, способность сохранять ясность мышления сохранится до конца рабочего дня.
Доказано, что цвет влияет на мозг, изменяя состояние и настроение человека. Заряжать мозг можно глядя на желтый цвет. Это цвет солнца, энергии, оптимизма. Он повышает умственную работоспособность, тонизирует и бодрит.
Можно найти или распечатать картинку, в которой преобладает желтый цвет, посмотреть на предмет интерьера желтого цвета или взглянуть на улицу в солнечный день.
В ароматерапии используют все натуральные эфирные масла. Цитрусовые и древесные ароматы лучше других стимулируют мозг. Можно зажечь аромалампу (если человек трудится дома), капнуть масло в аромакулончик и повесить рядом с собой или нанести чуть-чуть на кожу (изначально провести тест на аллергическую реакцию).
Уделять чтению минимум тридцать минут в день – универсальный ответ на вопрос о том, как увеличить работоспособность мозга. Этот способ подойдет и детям, и взрослым, и людям преклонного возраста.
Чтение увеличивает концентрацию внимания, развивает воображение, образное и аналитическое мышление, расширяет кругозор, развивает личность и мозг. Конечно, не всякая литература полезна, предпочтение нужно отдавать классическим произведениям, научно-познавательным изданиям, учебным пособиям.
Мнение о том, что алкоголь, никотин, кофеин и все остальные вещества, вызывающие зависимость, стимулируют мозговую активность, ошибочно. Это ложные стимуляторы, создающие лишь иллюзию улучшения работы мозга.
На самом деле, все они ее ухудшают, объем выполняемых работ сокращается и качество страдает. Ответ на вопрос о том, как все успевать сделать за день, для курильщика очевиден – бросить курить. Курение отнимает массу времени и здоровья.
Часто человек не знает, как заставить себя работать, потому что не умеет мотивировать себя. В таком случае ему ничего не поможет, если он не захочет помочь себе сам.
Как все успеть, когда успевать на самом деле не хочется, лень трудиться, мысли сосредоточены на чем угодно, только не на работе? Нужно создать мотивацию!
Лучшая мотивация – личные цели. Нужно осознавать и напоминать себе ради чего нужно стараться и трудиться. Когда работа наполнена смыслом, она становится легкой и приятной. Работая осознанно, человек вдохновляет себя и стимулирует мозг на продолжение работы ради достижения целей.
