Смена работы - это всегда большой стресс для любого человека. Новые обязанности, новый коллектив, новый начальник - пугает все. И труднее всего пережить первый рабочий день. Тем не менее именно в этот день у Ваших новых коллег сложится впечатление о Вас.
По одежке встречают.
В первый день вы должны выглядеть идеально. Ведь первой впечатление о человеке складывается по его внешнему виду. Даже если приходя на собеседование вы для себя отметили свободный стиль в одежде сотрудников, в первый день вы должны быть строго одеты. Костюм темных цветов говорит о вашей компетентности, насыщенных цветов (таких как синий, зеленый, бордовый, коричневый) - об активности, готовности к действиям, костюм свободного покроя - о вашей креативности. Такой мужской аксессуар как галстук даст вашим новым сотрудникам понять, что вы хоть и хрупкая девушка, но с деловой хваткой.
Костюм можно заменить, например, брюками с блузкой. Но чего делать точно нельзя, так это:
. Одеваться эротично. Красивое декольте или ноги нужно демонстрировать в другом месте. Одежда с эротичным намеком говорит о ненадежности.
. Одеваться невзрачно, серенько. Такой внешний вид вряд ли кому-то скажет о вашей уверенности в себе.
. Ни в коем случае нельзя надевать слишком модный костюм. Он покажет лишь вашу стереотипность мышления. Кроме того, ваш костюм не должен быть дороже костюма вашего начальника.
Голод - ваш враг! Вам не разрешают работать на голодного человека. Пустые желудки быстро станут известны, и ускорение приема конфет не поможет. Прежде всего, вам нужно съесть полезный завтрак и приготовить себе здоровый обед, множество закусок и что-нибудь выпить. Основная еда должна быть легкой, а также безопасной, чтобы не перегружать желудок. При работе в офисе на открытом пространстве помните, что еда, потребляемая на общей кухне или на столе, должна быть нейтральной к запаху, чтобы она никого не раздражала.
Запишите, спросите, послушайте. Новая работа - новая обязанность. Стоит послушать коллег, которые работают дольше и пишут важные вещи в записной книжке. Также стоит задавать вопросы, и следует отметить ответы, чтобы вы не спрашивали об этом несколько раз. Это хороший способ организовать новые сообщения и правильно подготовиться к выполнению своих обязанностей.
С чего начинается первый рабочий день.
По приходу на работу вас встретит менеджер по персоналу. Ваша работа на новом месте начинается с вашего официального оформления. Вы должны написать заявление, подписать трудовой договор, должностную инструкцию, ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка.
Итак, собираясь в первый день на работу, не забудьте взять с собой необходимый комплект документов: паспорт, трудовая книжка, свидетельство государственного пенсионного страхования, ИНН, диплом, сертификаты об окончании различных курсов (если есть). В некоторых компаниях требуется свидетельство и браке.
Добро пожаловать на борт! Новый сотрудник также является вызовом для босса или человека, у которого есть этот новый человек, знакомый с графиком работы офиса, работой отдельных отделов и с другими сотрудниками. Прежде всего, будет работать дружелюбный подход, открытость и терпение. Рабочее место, то есть письменный стол, стул, компьютер и другие аксессуары, следует готовить заранее. Все эти виды деятельности составляют так называемые при принятии нового человека в компании, предоставляя ему любую существенную помощь, как можно быстрее стать независимым в выполнении своих задач, ознакомить его с процедурами, организационной структурой, принципами и ценностями, которые действуют в компании и интегрировать ее с другими сотрудниками.
В идеале вы в первый рабочий день дожны вы должны встретиться со своим непосредственным руководителем. Именно он расскажет вам о стратегии компании, целях, планах, о ваших прямых обязанностях, о том, чего от вас ждут. Проявляйте заинтересованность, не стесняйтесь задавать вопросы, высказывать свое мнение, предложения. Естественно, свою образованность, опыт и навыки вы не сможете сразу же в первый день продемонстрировать, но произвести хорошее впечатление нужно постараться.
Часто такой человек, поддерживающий нового сотрудника, в течение длительного времени делегируется таким действиям и помогает новому коллеге оказаться перед лицом обязанностей даже на неделю или две. Это также помогает организовать рабочее место, убирается на ужин - благодаря этому легче контролировать эмоции в первые дни работы в компании.
После такого приема работа должна стать удовольствием, и стресс, связанный с первым днем работы, должен быть забыт. Использование работника на основании трудового договора не всегда связано с тем, что работник будет выполнять свою работу с даты трудового договора. Конечно, есть некоторые исключения из этого правила. В других случаях, однако, они требуются, и без работника не разрешается работать.
Если на все вышеперечисленное не ушел весь рабочий день, то пообщайтесь с новыми коллегами, расскажите о себе - ведь новый человек в коллективе вызывает интерес. Поговорите о корпоративной культуре: практикуются ли корпоративные выезды для отмечания праздников, какой стиль одежды, как принято к друг другу обращаться, сбрасываются ли на дни рождения.
Дата заключения трудового договора не обязательно совпадает с первым днем работы. Как правило, эти две даты различаются. В трудовом договоре указывается дата фактического начала исполнения работником его контрактных обязательств. Возникает ситуация, когда, например, в январе с сотрудником был подписан трудовой договор, который он должен был выполнить с 1 февраля. К сожалению, оказалось, что 1 февраля он доказал соответствующий медицинский сертификат. Сомнения некоторых людей в этом случае вызывают необходимость заключения окончательного трудового договора и того, что болезнь работника в первый день работы не оказывает отрицательного влияния на факт установления трудовых отношений, поскольку работнику обязательно не разрешается выполнять эту работу.
Если у сотрудников принято вместе обедать, то это хорошая возможность влиться в коллектив. На обеде все чувствуют себя раскованнее, дружелюбнее.
Неплохо бы ознакомиться с сайтом и историей компании.
Начинайте входить в курс дела.
Если дата заключения трудового договора отличается от даты начала работы, то трудовые отношения устанавливаются в день, указанный в договоре, в качестве даты начала работы. Сам факт болезни в первый день работы здесь не имеет значения. Никакое положение трудового законодательства не требует, чтобы работник фактически занялся работой в этот день, который был установлен как дата начала работы. Болезнь сотрудника не препятствует установлению трудовых отношений в день, указанный в трудовом договоре, в качестве дня начала работы.
Все это общение, конечно, хорошо, но самое трудно впереди - войти в курс дела. В этом вам должен помочь человек, который работал на вашем месте до вас. Просите у него все: контакты, контракты, проекты. Хорошо, если его просто перевели на другое место, у вас тогда будет возможность обращаться к нему за помощью. А если он уходит совсем... Пока он еще здесь, вы у него должны всему научится.
В любом случае трудовой договор требует, чтобы работник был представлен в соответствующую социальную и медицинскую страховку. Сотрудник обязательно облагается всеми видами социального страхования - пенсией, инвалидностью, страхованием от болезней и несчастных случаев, а также обязательным медицинским страхованием. В то время как большинство людей знают, что у работодателя 7 дней для подачи работника на страхование, поэтому не каждый понимает, что дата считается не с даты трудового договора, а с даты трудового договора.
Как правило, право на пособие по болезни выплачивается работнику, который стал неспособен работать из-за болезни в период страхования по болезни. Поэтому, если у сотрудника нет так называемого период ожидания, сотрудник приобретает с первого дня болезни. Не имеет значения, что работник не работал в течение одного дня, а болезнь сотрудника покрывала первый день его работы. Основанием для определения размера пособия или пособия по болезни является в этом случае вознаграждение, которое получит сотрудник, если он будет работать целый месяц.
Что делать если ваше новое место работы - руководящая должность.
Да, такое случается, иногда на смену ушедшему руководителю (отдела/подразделения) берут человека со стороны. И если таким человеком стали вы, то будьте готовы, что скорее всего к вам изначально настроены недоброжелательно. Кто-то сам хотел попасть на это место, других просто пугают перемены.
В таком случае, вы настройтесь на то, что ваши подчиненные - они подчиненные, с ними дружить не нужно, у вас будет другой круг общения. Но их уважения вы добиться должны. Это придет со временем, когда вам удасться продемонcтрировать свои знания, опыт, свои сильные стороны.
При определении права на пособие по болезни работника, который не может работать с первого дня работы, следует помнить о периоде ожидания. Он был в искусстве 4 Закона о пособии по социальному страхованию в случае болезни и материнства. Если, например, работник прекратил трудовую деятельность на одном предприятии и до даты трудоустройства в другом учреждении прошло более 30 дней, период ожидания работника не применяется, и он / она имеет право на получение пособия по болезни с первого дня работы. Аналогичным образом, выпускник, который занял работу в течение 90 дней со дня защиты, имеет право на получение пособия по болезни с первого дня работы.
И хотя вы руководитель, помните, что со своим уставом в чужой монастырь не суются. Если в компании принят демократический стиль руководства, то строгий, деспотичный руководитель наживет себе много врагов.
С первого дня проявляйте к своим новый подчиненным внимание, разговаривайте с ними, задавайте вопросы расскажите о себе.
Как пройдет ваш первый рабочий день - зависит полностью от вас. Будьте доброжелательной, активной (в меру), заинтересованной. Покажите, что вы трудолюбивы и готовы к работе.
Первый рабочий день: план действий
Первый рабочий день - испытание не из легких. Нужно произвести хорошее впечатление на новых коллег и выглядеть высококлассным специалистом в глазах работодателя. Оставатесь спокойной и уверенной в себе, несмотря на нервное напряжение и стресс, тогда адаптация пройдет удачно.
Накануне
За день до вашего выхода на работу свяжитесь с отделом кадров вашего нового работодателя, а именно с тем эйчаром, который принимал вас на работу. Еще раз уточните, во сколько вам нужно быть в офисе и кто вас встретит.
Не забудьте подготовить документы, необходимые при приеме на работу: паспорт, диплом (для студентов - справка из университета), свидетельство пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговой, трудовую книжку, две-три фотографии (формат нужно уточнить у работодателя, как правило, это размер 3х4). Стандартный перечень документов могут дополнять свидетельство о регистрации по месту пребывания (для иногородних), справка о доходах с прежнего места работы, а также свидетельства о регистрации брака и рождении детей, которые нужно будет захватить с собой, если работодатель попросит об этом отдельно.
Оформление
Трудовой договор заключается с новым сотрудником не позднее трех дней с его фактического выхода на работу. Но даже если он не подписан в срок, а вы уже вступили в должность, то, согласно ТК, трудовой договор считается заключенным в устной форме. Кроме того, работодатель в течение пяти дней должен сделать запись о приеме на работу в вашей трудовой книжке или оформить ее, если вы впервые заключаете трудовой договор.
Прежде чем поставить подпись в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре, внимательно изучите содержание документов. Ваша заработная плата должна соответствовать обговоренной заранее сумме. Если это не так, тут же проясните этот момент, возможно, компания работает по «серым схемам»: официально выплачивает сотрудникам лишь малую часть зарплаты, по которой отчитывается в налоговой службе, а остальное выдает в конвертах. Но конечно, лучше, если вы уточните этот вопрос на собеседовании, чтобы иметь представление о том, действует ли компания в рамках закона или нет, заранее. Кроме того, иногда зарплата формируется из фиксированного оклада и переменной части - премии или бонуса, схемы формирования которых также должны быть четко прописаны в договоре.
Кроме трудового договора и приказа о приеме на работу, возможно, вас попросят подписать правила трудового распорядка компании и другие внутренние нормативные документы, которые вы также должны внимательно прочесть.
Знакомство с коллегами
Когда все бумаги подписаны, самое время познакомиться с будущими коллегами. Не стоит замыкаться и вести себя, как будто вас нет. Держитесь уверенно, здоровайтесь с каждым и улыбайтесь всем, кому вас представляют, - доброжелательность расположит других людей к вам. Как правило, познакомить с другими сотрудниками вас должен руководитель отдела или эйчар. Он представляет вас и очерчивает круг ваших обязанностей, а также вкратце рассказывает вам о других работниках. Не переживайте, если имена всех коллег вы не запомните сразу.
Чтобы расположить к себе коллег и снять общее напряжение в офисе (ведь приход нового сотрудника является стрессом не только для самого новичка, но и для его будущих коллег), принесите коробку конфет и поставьте на стол, когда к вам будут подходить сотрудники компании с тем или иным вопросом, угощайте их сладким. А главное, будьте спокойны, говорите ровно, не суетитесь - это будет означать для других, что вы уверены в своем опыте, знаниях и умеете их применить в работе.
Встреча с руководителем
После знакомства с коллективом вы обязательно должны побеседовать с руководителем, чтобы обсудить ваш план работы на ближайшие месяцы. Встреча должна вам дать точное представление о том, в чем заключаются ваши обязанности и к каким делам стоит приступить прежде всего. Попросите вашего начальника проговорить ваши задачи и цели на время испытательного периода или составить для вас план, в котором он отразит сроки выполнения задач и ожидаемый результат.
Знакомство с компанией
Рабочее место к вашему приходу должно быть уже подготовлено, но если этого не произошло, то используйте это время на знакомство с компанией. Пройдите по офису, посмотрите, где стоит принтер, ксерокс, факс, где находятся другие отделы, уточните, кто занимается программным обеспечением и к кому обратиться, если у вас сломается компьютер или телефон. Узнайте, есть ли у компании сайт, внутренняя сеть интранет, найдите информацию об истории компании, ее деятельности, изучите структуру организации рабочего процесса и иерархию подчинения сотрудников.
Корпоративная культура
В первый рабочий день вы почти не будете заняты работой, поэтому у вас будет время внимательно приглядеться к тому, как живет компания, какие имеет социальные ценности и нормы, каким образом строятся отношения начальника и подчиненных. Обратите внимание на следующее:
офисный дресс-код (допускается ли носить джинсы по пятницам и какой высоты от колена нужно надевать юбку);
корпоративные выезды (как часто они происходят, можно ли приглашать на них супруга и детей, насколько раскрепощенно себя можно вести во время);
тим-билдинги (существует ли в компании практика командных походов в бары, рестораны, театр, кино за счет компании);
время прихода на работу (можно ли опоздать);
работают ли сотрудники сверхурочно (выплачивается ли им за это отдельный гонорар, развозят ли задержавшихся на работе сотрудников по домам на корпоративных такси);
как обращаться к коллегам (по имени, на «ты» или на «вы»);
как происходит празднование дней рождения (какую сумму нужно сдавать на подарок, можно ли угощать коллег крепкими напитками, или праздник сводится только к разрезанию торта);
а также как часто можно выходить на улицу, можно ли курить на территории офиса, когда начинается обед, и сколько он длится.
Адаптация к корпоративной культуре - непростое испытание для новичка. Внутренний социальный климат каждой компании очень самобытен, но понять и привыкнуть к нему вам необходимо в первый день, чтобы не возникло проблем. Присмотритесь, как общаются между собой сотрудники - по-деловому, сдержанно или свободно, как выглядят рабочие места (допускается ли креатив в организации рабочего пространства, принято ли его украшать, ставить горшки с цветами и пр.). Не сразу, но вскоре вам придется определить, к какому человеку можно обратиться за помощью, а к какому не стоит, кто является неформальным лидером коллектива.
Не стесняйтесь подходить к новым коллегам с вопросами о том, чем они занимаются на своих должностях, как правило, люди любят рассказывать о себе. Но не будьте слишком навязчивы, иначе рискуете перейти из категории доброжелательных и общительных людей в разряд надоедливых болтунов.
Если что-то из предложенного нами плана действий вам не удалось осуществить, не отчаивайтесь - впереди у вас масса времени, чтобы привыкнуть к коллективу и узнать о нем больше. И последний совет: придя домой после первого рабочего дня, примите ванну и постарайтесь хорошенько отдохнуть, ведь завтра вас ждет второй рабочий день.
