Как нужно вести себя в первый день на новой работе
Вы считаете, что получить новую работу - это легко? Особенно Вам: амбициозной, эрудированной и уверенной в себе? Безусловно, такой подход достоин похвалы, однако, разумеется, расслабляться не стоит. Блестяще пройти первое собеседование - это только первая задача, которую Вам предстоит решить на пути своего карьерного роста. Что ж, впереди Вас ожидает самый первый день на новом месте. Собственно, именно от него во многом зависят и дальнейшие отношения с коллегами и сотрудниками.
Как показывает статистика, порядка 40% новоиспеченных служащих принимают решение о смене места своей профессиональной деятельности после первого же дня, который прошел не совсем удачно. Поэтому, разумеется, очень много зависит от того, как Вы сможете проявить себя в свой первый день в компании. Приведенные ниже советы наверняка будет полезны как соискателям без особого опыта, так и «продвинутым» работникам.
Конечно, первый день - это настоящее испытание, которое потребует от Вас недюжинных сил и подлинного мужества. Разумнее всего составить определенный план на весь рабочий день, а также кратко сформулировать список основных задач.
По личному желанию и собственной инициативе познакомьтесь со своими коллегами, а также руководителем отдела. Не думайте, будто бы их любопытство превысит Вашу скромность и робость. Все-таки это Вы - новичок, соответственно, Вам и карты в руки.
По приходу уделите внимание рабочему месте. Рационально разделите свободное пространство. Конечно, Вы находитесь не в совсем выгодном положении, но лучше озаботиться этим вопросом заранее, ведь в противном случае о Вас могут составить впечатление как о ленивом, безалаберном и неряшливом сотруднике.
Сразу же изучите распорядок дня, неукоснительно следуйте ему и привыкайте к новому для себя расписанию.
В идеале Вы должны максимально быстро освоить специфику своей деятельности, это зарекомендует Вас с лучшей стороны.
Ну и, безусловно, не паникуйте! Лишний стресс только навредит, так что соберитесь и просто выполняйте свою работу хорошо.
Конечно, имея представления о мотивации, а также психологии своего начальника, коллег или сотрудников, достаточно легко влиться в любой новый коллектив. Скажем, кого стремится нанять работодатель? Конечно, ответственного, активного и исполнительного работника. Вам нужно всего лишь стать таковым. Всегда помните о том, что директор вовсе не из чувства долга или же, например, каких-либо более высоких мотивов берет Вас к себе. В первую очередь он заметил в Вас те достоинства и черты, которые поспособствуют улучшению работы его компании.
Для того, чтобы произвести благоприятное впечатление на своего начальника, нужно позабыть о праздных беседах. Следует хотя бы на первое время сократить или же вовсе отказаться от личных звонков и разговоров, посещения социальных сетей, общения по аське и пр. Старайтесь всем своим видом и действиями показать и, главное, доказать, что Вы очень внимательны к своим проектам и максимально сосредоточены на работе. Все поручения и задания выполняйте как можно скорее, но помните о высоком уровне и качестве результата. Наглядно покажите, как сильно Вы стремитесь к новым знаниям, профессиональному опыту, а также самосовершенствованию. Даже в том случае, если Вы держите в планах на следующий год декретный отпуск (о котором, разумеется, ни слова), нужно прозрачно намекнуть на карьерный рост. Помните, что начальники прекрасно понимают: мотивированный сотрудник работает в два раза лучше.
Одновременно с тем не стоит в первый же свой день на новом месте обещать всем и вся золотые горы и медовые реки. Кто знает, может статься, работодатель и вправду поверит, будто бы Вы в силах за сутки справиться с недельной нагрузкой. И упаси небо Вас действительно выполнить свою задачу! Ведь в таком случае Вас нагрузят работой сверх Ваших физических и моральных сил. Разумнее взяться сперва за достаточно простое задание, которое Вы выполните относительно быстро и компетентно.
Что до Ваших новых коллег, то не стоит здесь демонстрировать свои строптивые черты характера. Как показывает практика, в любом коллективе, тем паче большом, наличествуют свои сложившиеся группировки и кружки. Понаблюдайте и оцените, какой союз Вам ближе. Может статься, лучше всего остаться в стороне и сохранить определенный нейтралитет. Конечно, при первой же встрече с коллегами нужно проявить определенную инициативу и представиться. Старайтесь быть достаточно открытой и честной. Это лучше всего способствует установлению благожелательных отношений, в том числе и профессиональных.
Новое задание - это, безусловно, отличный шанс проявить себя и показать свои лучшие качества. Но не стоит наивно полагать, будто бы оно будет легким, несущественным и простым. Конечно, начальники любят тестировать и проверять силы, стрессоустойчивость, знания и навыки своих сотрудников, что вполне понятно. Руководители в этом случае хотят получить уверенность в том, что приняли правильное решение, взяв Вас к себе.
Запомните, что в каждой компании существуют свои негласные правила и неписаные законы, которые на настоящий момент для Вас - тайна за семью замками. Не стоит стесняться прямо обращаться с вопросами к сотрудникам, а также начальнику. Будьте уверены, что всегда найдется тот, кто не откажется помочь Вам в решении того или иного вопроса.
Итак, забудьте о том, чтобы:
Первый рабочий день: план действий
Первый рабочий день - испытание не из легких. Нужно произвести хорошее впечатление на новых коллег и выглядеть высококлассным специалистом в глазах работодателя. Оставатесь спокойной и уверенной в себе, несмотря на нервное напряжение и стресс, тогда адаптация пройдет удачно.
Накануне
За день до вашего выхода на работу свяжитесь с отделом кадров вашего нового работодателя, а именно с тем эйчаром, который принимал вас на работу. Еще раз уточните, во сколько вам нужно быть в офисе и кто вас встретит.
Не забудьте подготовить документы, необходимые при приеме на работу: паспорт, диплом (для студентов - справка из университета), свидетельство пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговой, трудовую книжку, две-три фотографии (формат нужно уточнить у работодателя, как правило, это размер 3х4). Стандартный перечень документов могут дополнять свидетельство о регистрации по месту пребывания (для иногородних), справка о доходах с прежнего места работы, а также свидетельства о регистрации брака и рождении детей, которые нужно будет захватить с собой, если работодатель попросит об этом отдельно.
Оформление
Трудовой договор заключается с новым сотрудником не позднее трех дней с его фактического выхода на работу. Но даже если он не подписан в срок, а вы уже вступили в должность, то, согласно ТК, трудовой договор считается заключенным в устной форме. Кроме того, работодатель в течение пяти дней должен сделать запись о приеме на работу в вашей трудовой книжке или оформить ее, если вы впервые заключаете трудовой договор.
Прежде чем поставить подпись в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре, внимательно изучите содержание документов. Ваша заработная плата должна соответствовать обговоренной заранее сумме. Если это не так, тут же проясните этот момент, возможно, компания работает по «серым схемам»: официально выплачивает сотрудникам лишь малую часть зарплаты, по которой отчитывается в налоговой службе, а остальное выдает в конвертах. Но конечно, лучше, если вы уточните этот вопрос на собеседовании, чтобы иметь представление о том, действует ли компания в рамках закона или нет, заранее. Кроме того, иногда зарплата формируется из фиксированного оклада и переменной части - премии или бонуса, схемы формирования которых также должны быть четко прописаны в договоре.
Кроме трудового договора и приказа о приеме на работу, возможно, вас попросят подписать правила трудового распорядка компании и другие внутренние нормативные документы, которые вы также должны внимательно прочесть.
Знакомство с коллегами
Когда все бумаги подписаны, самое время познакомиться с будущими коллегами. Не стоит замыкаться и вести себя, как будто вас нет. Держитесь уверенно, здоровайтесь с каждым и улыбайтесь всем, кому вас представляют, - доброжелательность расположит других людей к вам. Как правило, познакомить с другими сотрудниками вас должен руководитель отдела или эйчар. Он представляет вас и очерчивает круг ваших обязанностей, а также вкратце рассказывает вам о других работниках. Не переживайте, если имена всех коллег вы не запомните сразу.
Чтобы расположить к себе коллег и снять общее напряжение в офисе (ведь приход нового сотрудника является стрессом не только для самого новичка, но и для его будущих коллег), принесите коробку конфет и поставьте на стол, когда к вам будут подходить сотрудники компании с тем или иным вопросом, угощайте их сладким. А главное, будьте спокойны, говорите ровно, не суетитесь - это будет означать для других, что вы уверены в своем опыте, знаниях и умеете их применить в работе.
Встреча с руководителем
После знакомства с коллективом вы обязательно должны побеседовать с руководителем, чтобы обсудить ваш план работы на ближайшие месяцы. Встреча должна вам дать точное представление о том, в чем заключаются ваши обязанности и к каким делам стоит приступить прежде всего. Попросите вашего начальника проговорить ваши задачи и цели на время испытательного периода или составить для вас план, в котором он отразит сроки выполнения задач и ожидаемый результат.
Знакомство с компанией
Рабочее место к вашему приходу должно быть уже подготовлено, но если этого не произошло, то используйте это время на знакомство с компанией. Пройдите по офису, посмотрите, где стоит принтер, ксерокс, факс, где находятся другие отделы, уточните, кто занимается программным обеспечением и к кому обратиться, если у вас сломается компьютер или телефон. Узнайте, есть ли у компании сайт, внутренняя сеть интранет, найдите информацию об истории компании, ее деятельности, изучите структуру организации рабочего процесса и иерархию подчинения сотрудников.
Корпоративная культура
В первый рабочий день вы почти не будете заняты работой, поэтому у вас будет время внимательно приглядеться к тому, как живет компания, какие имеет социальные ценности и нормы, каким образом строятся отношения начальника и подчиненных. Обратите внимание на следующее:
офисный дресс-код (допускается ли носить джинсы по пятницам и какой высоты от колена нужно надевать юбку);
корпоративные выезды (как часто они происходят, можно ли приглашать на них супруга и детей, насколько раскрепощенно себя можно вести во время);
тим-билдинги (существует ли в компании практика командных походов в бары, рестораны, театр, кино за счет компании);
время прихода на работу (можно ли опоздать);
работают ли сотрудники сверхурочно (выплачивается ли им за это отдельный гонорар, развозят ли задержавшихся на работе сотрудников по домам на корпоративных такси);
как обращаться к коллегам (по имени, на «ты» или на «вы»);
как происходит празднование дней рождения (какую сумму нужно сдавать на подарок, можно ли угощать коллег крепкими напитками, или праздник сводится только к разрезанию торта);
а также как часто можно выходить на улицу, можно ли курить на территории офиса, когда начинается обед, и сколько он длится.
Адаптация к корпоративной культуре - непростое испытание для новичка. Внутренний социальный климат каждой компании очень самобытен, но понять и привыкнуть к нему вам необходимо в первый день, чтобы не возникло проблем. Присмотритесь, как общаются между собой сотрудники - по-деловому, сдержанно или свободно, как выглядят рабочие места (допускается ли креатив в организации рабочего пространства, принято ли его украшать, ставить горшки с цветами и пр.). Не сразу, но вскоре вам придется определить, к какому человеку можно обратиться за помощью, а к какому не стоит, кто является неформальным лидером коллектива.
Не стесняйтесь подходить к новым коллегам с вопросами о том, чем они занимаются на своих должностях, как правило, люди любят рассказывать о себе. Но не будьте слишком навязчивы, иначе рискуете перейти из категории доброжелательных и общительных людей в разряд надоедливых болтунов.
Если что-то из предложенного нами плана действий вам не удалось осуществить, не отчаивайтесь - впереди у вас масса времени, чтобы привыкнуть к коллективу и узнать о нем больше. И последний совет: придя домой после первого рабочего дня, примите ванну и постарайтесь хорошенько отдохнуть, ведь завтра вас ждет второй рабочий день.
Смена работы - это всегда большой стресс для любого человека. Новые обязанности, новый коллектив, новый начальник - пугает все. И труднее всего пережить первый рабочий день. Тем не менее именно в этот день у Ваших новых коллег сложится впечатление о Вас.
По одежке встречают.
В первый день вы должны выглядеть идеально. Ведь первой впечатление о человеке складывается по его внешнему виду. Даже если приходя на собеседование вы для себя отметили свободный стиль в одежде сотрудников, в первый день вы должны быть строго одеты. Костюм темных цветов говорит о вашей компетентности, насыщенных цветов (таких как синий, зеленый, бордовый, коричневый) - об активности, готовности к действиям, костюм свободного покроя - о вашей креативности. Такой мужской аксессуар как галстук даст вашим новым сотрудникам понять, что вы хоть и хрупкая девушка, но с деловой хваткой.
Костюм можно заменить, например, брюками с блузкой. Но чего делать точно нельзя, так это:
. Одеваться эротично. Красивое декольте или ноги нужно демонстрировать в другом месте. Одежда с эротичным намеком говорит о ненадежности.
. Одеваться невзрачно, серенько. Такой внешний вид вряд ли кому-то скажет о вашей уверенности в себе.
. Ни в коем случае нельзя надевать слишком модный костюм. Он покажет лишь вашу стереотипность мышления. Кроме того, ваш костюм не должен быть дороже костюма вашего начальника.
С чего начинается первый рабочий день.
По приходу на работу вас встретит менеджер по персоналу. Ваша работа на новом месте начинается с вашего официального оформления. Вы должны написать заявление, подписать трудовой договор, должностную инструкцию, ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка.
Итак, собираясь в первый день на работу, не забудьте взять с собой необходимый комплект документов: паспорт, трудовая книжка, свидетельство государственного пенсионного страхования, ИНН, диплом, сертификаты об окончании различных курсов (если есть). В некоторых компаниях требуется свидетельство и браке.
В идеале вы в первый рабочий день дожны вы должны встретиться со своим непосредственным руководителем. Именно он расскажет вам о стратегии компании, целях, планах, о ваших прямых обязанностях, о том, чего от вас ждут. Проявляйте заинтересованность, не стесняйтесь задавать вопросы, высказывать свое мнение, предложения. Естественно, свою образованность, опыт и навыки вы не сможете сразу же в первый день продемонстрировать, но произвести хорошее впечатление нужно постараться.
Если на все вышеперечисленное не ушел весь рабочий день, то пообщайтесь с новыми коллегами, расскажите о себе - ведь новый человек в коллективе вызывает интерес. Поговорите о корпоративной культуре: практикуются ли корпоративные выезды для отмечания праздников, какой стиль одежды, как принято к друг другу обращаться, сбрасываются ли на дни рождения.
Если у сотрудников принято вместе обедать, то это хорошая возможность влиться в коллектив. На обеде все чувствуют себя раскованнее, дружелюбнее.
Неплохо бы ознакомиться с сайтом и историей компании.
Начинайте входить в курс дела.
Все это общение, конечно, хорошо, но самое трудно впереди - войти в курс дела. В этом вам должен помочь человек, который работал на вашем месте до вас. Просите у него все: контакты, контракты, проекты. Хорошо, если его просто перевели на другое место, у вас тогда будет возможность обращаться к нему за помощью. А если он уходит совсем... Пока он еще здесь, вы у него должны всему научится.
Что делать если ваше новое место работы - руководящая должность.
Да, такое случается, иногда на смену ушедшему руководителю (отдела/подразделения) берут человека со стороны. И если таким человеком стали вы, то будьте готовы, что скорее всего к вам изначально настроены недоброжелательно. Кто-то сам хотел попасть на это место, других просто пугают перемены.
В таком случае, вы настройтесь на то, что ваши подчиненные - они подчиненные, с ними дружить не нужно, у вас будет другой круг общения. Но их уважения вы добиться должны. Это придет со временем, когда вам удасться продемонcтрировать свои знания, опыт, свои сильные стороны.
И хотя вы руководитель, помните, что со своим уставом в чужой монастырь не суются. Если в компании принят демократический стиль руководства, то строгий, деспотичный руководитель наживет себе много врагов.
С первого дня проявляйте к своим новый подчиненным внимание, разговаривайте с ними, задавайте вопросы расскажите о себе.
Как пройдет ваш первый рабочий день - зависит полностью от вас. Будьте доброжелательной, активной (в меру), заинтересованной. Покажите, что вы трудолюбивы и готовы к работе.
